zapisujesz to<\/strong><\/a> na kartce lub w formie elektronicznej. Jestem gor\u0105cym zwolennikiem planowania, bo ludzki umys\u0142 nie jest w stanie zapami\u0119ta\u0107 wszystkiego, o czym pomy\u015bli, \u017ce \u201epowinien\u201d. Poza tym jest to dobre dla jego kondycji. Nie musi by\u0107 to wyszukany plan, czasem zwyk\u0142a notka zrobiona na kolanie wystarczy.<\/p>\n2. Planuj realizacj\u0119 projekt\u00f3w, nie zada\u0144<\/h6>\n
Kiedy np. my\u015blisz: \u201eMam do zrobienia prezentacj\u0119\u201d<\/em>, to nie jest tak, \u017ce powiniene\u015b zapisa\u0107: \u201ePRIORYTET: zrobi\u0107 prezentacj\u0119\u201d<\/em>, poniewa\u017c ten cel jest zbyt og\u00f3lny. David Allen (tw\u00f3rca metody Getting Things Done) zaleca, aby z takich rzeczy stworzy\u0107 projekt, kt\u00f3ry poci\u0105ga za sob\u0105 kilka pomniejszych zada\u0144.<\/p>\nZa ka\u017cdym razem, gdy stoi si\u0119 w obliczu nowego zadania, warto odpowiedzie\u0107 sobie pytanie: \u201eJak ma wygl\u0105da\u0107 dzia\u0142anie, kt\u00f3re nale\u017cy podj\u0105\u0107 w pierwszej kolejno\u015bci?\u201d. Dzi\u0119ki temu uda Ci si\u0119 unikn\u0105\u0107 poczucia przyt\u0142oczenia, kt\u00f3re mog\u0142oby Ci\u0119 sparali\u017cowa\u0107 i w efekcie nie zrobi\u0142by\u015b nic konstruktywnego. Tw\u00f3j umys\u0142 podzi\u0119kuje Ci za takie ukierunkowanie, bo trudno mu si\u0119 wzi\u0105\u0107 za co\u015b tak og\u00f3lnego, jak \u201eprezentacja\u201d. <\/strong>Natomiast, gdy oczami wyobra\u017ani zobaczysz, za co masz si\u0119 w pierwszej kolejno\u015bci zabra\u0107 (i jeszcze to zapiszesz!), ojej, to b\u0119dzie to znacznie \u0142atwiejsze.<\/p>\nInnymi s\u0142owy, op\u0142aca si\u0119 potraktowa\u0107 prezentacj\u0119 (i ka\u017cde inne z pozoru niez\u0142o\u017cone zadania) jako projekt, kt\u00f3ry sk\u0142ada si\u0119 z kilku dzia\u0142a\u0144: a) Wybra\u0107 materia\u0142y, z kt\u00f3rych skorzystam, b) wypo\u017cyczy\u0107 ksi\u0105\u017cki z biblioteki, c) przeczyta\u0107 materia\u0142y i zrobi\u0107 z nich notatki, d) stworzy\u0107 slajdy, e) nauczy\u0107 si\u0119 prezentacji.<\/p>\n
Tak rozbity cel wydaje si\u0119 osi\u0105galny, bo z g\u00f3ry wiesz, co powiniene\u015b zrobi\u0107 najpierw i jak b\u0119d\u0105 wygl\u0105da\u0107 kolejne etapy Twojej pracy. Nie daj si\u0119 zwie\u015b\u0107, \u017ce np. zakup kanapy to tylko zakup kanapy. To te\u017c projekt: a) poszuka\u0107 w internecie interesuj\u0105cy typ kanapy, b) znale\u017a\u0107 sklep stacjonarny, kt\u00f3ry oferuje takie meble, c) zam\u00f3wi\u0107 kanap\u0119, d) odebra\u0107 j\u0105.<\/p>\n
3. Ogranicz wyb\u00f3r<\/h6>\n
XXI wiek obfituje w mo\u017cliwo\u015bci, co wcale nie oznacza, \u017ce to co\u015b absolutnie zbawiennego dla cz\u0142owieka. Ci\u0105g\u0142e wybory \u201enie wspomagaj\u0105\u201d Twojej produktywno\u015bci.<\/strong> Barry Shwartz, psycholog zajmuj\u0105cy si\u0119 procesami decyzyjnymi m\u00f3wi: \u201eWi\u0119cej znaczy mniej\u201d<\/em>. I dop\u00f3ki zastanawiasz si\u0119, czy w\u0142\u0105czy\u0107 serial na Netflixie, odpisa\u0107 na maila lub zacz\u0105\u0107 projekt, to ten go\u015b\u0107 ma racj\u0119.<\/p>\nOsobi\u015bcie staram si\u0119 \u015bwiadomie ogranicza\u0107 mo\u017cliwo\u015bci, kt\u00f3re mog\u0105 mnie rozprasza\u0107. A to znaczy, \u017ce u\u017cywam apk\u0119, kt\u00f3ra blokuje Facebooka, Instagram i wci\u0105gaj\u0105c\u0105 gierk\u0119 dla 13-latk\u00f3w na moim smartfonie. Mam zasad\u0119, \u017ce je\u015bli podchodz\u0119 do konstruktywnego dzia\u0142ania, to moje biurko musi by\u0107 czyste i puste, \u017ceby nic mnie zanadto w procesie nie rozprasza\u0142o. Ludzka uwaga jest troch\u0119 jak pijany kierowca \u2013 niby wie, co robi, ale w pewnym momencie nie zauwa\u017ca, \u017ce wje\u017cd\u017ca w p\u0142ot.<\/p>\n
Dlatego nie ma sensu wystawia\u0107 w\u0142asnej koncentracji na pr\u00f3b\u0119. Je\u017celi w zasi\u0119gu Twojego wzroku jest laptop, na kt\u00f3rym masz zamiar pracowa\u0107 \u2013 to niech b\u0119dzie tylko laptop, ewentualnie kubek z napisem \u201eSkup si\u0119 na robocie\u201d.<\/p>\n
4. U\u015bwiadom sobie w\u0142asne mo\u017cliwo\u015bci, potrzeby i wzorce funkcjonowania<\/h6>\n
Rodzisz si\u0119 z okre\u015blonym zdrowiem, temperamentem i struktur\u0105 uk\u0142adu nerwowego. Masz pewne ograniczenia.<\/strong> Dodatkowo mo\u017cesz by\u0107, np. bardzo oporny, je\u015bli chodzi o nauk\u0119 j\u0119zyk\u00f3w, ale z drugiej strony interesuj\u0105 Ci\u0119 komputery i dostajesz g\u0119siej sk\u00f3rki z podniecenia, gdy masz przeprowadzi\u0107 analiz\u0119 wymaga\u0144 systemowych. Nie ma wi\u0119c powodu, aby biczowa\u0107 si\u0119 za to, \u017ce przyswojenie kilku s\u0142\u00f3wek kosztuje Ci\u0119 kilka godzin, bo programowanie idzie Ci znacznie lepiej.<\/p>\nJe\u015bli chcesz zarz\u0105dza\u0107 swoim czasem, to cz\u0119sto na drodze stanie Ci melancholijny charakter, sk\u0142onno\u015b\u0107 do dekoncentracji, jaka\u015b dysfunkcja zdrowotna lub sam fakt, \u017ce dla przyk\u0142adu wolisz posprz\u0105ta\u0107 mieszkanie, zamiast je wyremontowa\u0107. To powinno Ci\u0119 sk\u0142oni\u0107 do tego, aby przemy\u015ble\u0107 swoje dzia\u0142ania. I w efekcie pewne zadania realizowa\u0107, kiedy masz wi\u0119cej czasu albo lepsze samopoczucie. Delegowa\u0107 niekt\u00f3re obowi\u0105zki, a mo\u017ce nawet unika\u0107 ich za wszelk\u0105 cen\u0119, bo cho\u0107by\u015b bardzo chcia\u0142, nic z tego nie wychodzi w Twoim przypadku (tak jak w moim montowanie film\u00f3w na YouTube).<\/p>\n
S\u0105 pewne czynniki, kt\u00f3rych warto mie\u0107 \u015bwiadomo\u015b\u0107. Zauwa\u017cy\u0142em u siebie, \u017ce najlepiej pracuje mi si\u0119 od p\u00f3\u017anego popo\u0142udnia do wieczora. Dzi\u015b ju\u017c z tym nie walcz\u0119, zdaj\u0119 sobie spraw\u0119, \u017ce leniwy poranek w moim wykonaniu to norma. Rozpozna\u0142em te\u017c, kt\u00f3re produkty \u017cywno\u015bciowe powoduj\u0105, \u017ce staj\u0119 si\u0119 senny, zdemotywowany i brak mi koncentracji. Zjem pszenn\u0105 bu\u0142k\u0119 albo jajko sadzone i kolokwialnie m\u00f3wi\u0105c \u201ejest po mnie\u201d, dlatego unikam takich rzeczy. Za to dobrze dzia\u0142a na mnie jedna kawka z mlekiem bez laktozy. \u0141atwo by\u0142o na to wpa\u015b\u0107? Nie, bo dopiero od niedawna tak funkcjonuj\u0119.<\/p>\n
I w ko\u0144cu \u2013 jestem \u015bwiadom, w czym jestem dobry i jakie zadania umiem sprawnie realizowa\u0107, a kt\u00f3re sprawiaj\u0105 mi trudno\u015bci. To wszystko sk\u0142ada si\u0119 na samo\u015bwiadomo\u015b\u0107, kt\u00f3ra jest kluczowa w skutecznym zarz\u0105dzaniu czasem.<\/p>\n
5. Wygospodaruj sobie czas blokowany<\/h6>\n
Cz\u0142owiek, \u017ceby si\u0119 porz\u0105dnie skupi\u0107, wej\u015b\u0107 w os\u0142awiony \u201estan flow\u201d, potrzebuje oko\u0142o 20 minut. Jest du\u017ce ryzyko, \u017ce przez te 1200 sekund co\u015b odwr\u00f3ci Twoj\u0105 uwag\u0119, dlatego jak wspomnia\u0142em w poprzednim punkcie \u2013 nale\u017cy \u015bwiadomie zapewni\u0107 sobie wspomagaj\u0105ce \u015brodowisko pracy, kt\u00f3re nie narazi Ci\u0119 na wyczerpanie decyzyjne i w konsekwencji bierno\u015b\u0107.<\/p>\n
Najlepiej sprawdza si\u0119 w tym przypadku intencja wygospodarowania kilku godzin wy\u0142\u0105cznie w celu pracy tw\u00f3rczej lub innego produktywnego dzia\u0142ania. Paul Graham to cz\u0142owiek, kt\u00f3ry zas\u0142yn\u0105\u0142 bardzo ciekawym artyku\u0142em na temat czasu blokowanego, pt. \u201eMaker’s Schedule, Manager’s Schedule\u201d (“Harmonogram Tw\u00f3rcy, Harmonogram Menad\u017cera\u201d). Jako przedsi\u0119biorca i inwestor, Graham zauwa\u017cy\u0142, \u017ce praca tw\u00f3rcza wymaga kilku godzin, w kt\u00f3rych nie b\u0119dziemy zajmowali si\u0119 niczym innym, w przeciwie\u0144stwie do pracy “menad\u017cerskiej”, kt\u00f3ra jest rozproszona. <\/p>\n
Pisz\u0105c ten artyku\u0142, wygospodarowa\u0142em sobie 5 godzin, podczas kt\u00f3rych absolutnie nic nie odwraca\u0142o mojej uwagi. Je\u017celi zabierasz si\u0119 za co\u015b, co cho\u0107by ociera si\u0119 o kreatywn\u0105 prac\u0119, zrezygnuj w mi\u0119dzyczasie ze spotka\u0144, rozrywki i realizacji innych zada\u0144.<\/strong> To bardzo korzystnie wp\u0142ynie na Twoj\u0105 efektywno\u015b\u0107.<\/p>\nWarto potraktowa\u0107 zarz\u0105dzanie czasem jako umiej\u0119tno\u015b\u0107, tak\u0105 jak np. granie na gitarze lub p\u0142ywanie. Zanim wybrzd\u0105kasz co\u015b, co b\u0119dzie Ci\u0119 zadowala\u0107 albo przep\u0142yniesz kilka d\u0142ugo\u015bci basenu w trzech stylach minie troch\u0119 czasu. Podobnie jest z zarz\u0105dzaniem czasem. Ludzie b\u0142\u0119dnie za\u0142o\u017cyli, \u017ce jest to co\u015b, co mo\u017cna nauczy\u0107 si\u0119 po jednym szkoleniu z tego zakresu.<\/p>\n
Tymczasem dochodzenie do konkretnych efekt\u00f3w w kontrolowaniu i planowaniu swoich dzia\u0142a\u0144 jest z\u0142o\u017conym procesem, kt\u00f3ry sk\u0142ada si\u0119 z wielu komponent\u00f3w zwi\u0105zanych z Twoj\u0105 kondycj\u0105 psychofizyczn\u0105 (zdrowie, cechy osobowo\u015bciowe, si\u0142a woli, motywacja), diet\u0105, nawykami i poszerzaniem wgl\u0105du w to, czy np. potrzebujesz jednej przerwy w trakcie pracy, czy mo\u017ce kilka mniejszych. Niejednemu to nawet drzemka dobrze zrobi. I Twoim zadaniem jest odkry\u0107 to na w\u0142asn\u0105 r\u0119k\u0119. A je\u015bli Ci si\u0119 to nie uda, pisz do mnie na maila, mo\u017ce na co\u015b wsp\u00f3lnie wpadniemy.
\n<\/br><\/p>\n