Istnieje wiele metod na zarz\u0105dzanie czasem, niekt\u00f3re z nich bywaj\u0105 skomplikowane i wymagaj\u0105 wi\u0119kszego zaanga\u017cowania przy ich wdra\u017caniu. Ale po c\u00f3\u017c wszystko komplikowa\u0107? Jak wiadomo proste rozwi\u0105zania s\u0105 najlepsze i dzisiaj b\u0119dziemy si\u0119 tego trzyma\u0107. Przy okazji wspominaj\u0105c o \u015bwietnych sposobach dotycz\u0105cych efektywnej pracy.
\n<\/p>\n
Jedna z fundamentalnych dewiz tego bloga mog\u0142aby brzmie\u0107: “Znale\u017a\u0107 i wykorzystywa\u0107 najbardziej efektywne narz\u0119dzia, umo\u017cliwiaj\u0105ce dokonywanie pozytywnych zmian”. Metoda zwana regu\u0142\u0105 KISS<\/strong> (z angielskiego: Keep It Simple, Stupid<\/em>), kt\u00f3r\u0105 mo\u017cemy dos\u0142ownie przet\u0142umaczy\u0107: “Nie komplikuj, g\u0142upku”<\/em>, sk\u0142ada ho\u0142d prostocie, skutecznym rozwi\u0105zaniom. I nie doszukiwa\u0142bym si\u0119 przek\u0105su w tym stwierdzeniu, chodzi o jasny przekaz – “Nie warto niczego komplikowa\u0107”.<\/p>\n Wszystko zacz\u0119\u0142o si\u0119 w latach ’60 w kraju dolara i Coca-Coli, kiedy to niejaki Kelly Johnson, wzi\u0119ty in\u017cynier lotnictwa wyrzuci\u0142 wszystkie ultra zagmatwane instrukcje do kosza i stworzy\u0142 system, dzi\u0119ki kt\u00f3remu nawet delikatnie rzecz ujmuj\u0105c – “\u015brednio ogarni\u0119ty” mechanik, m\u00f3g\u0142 naprawi\u0107 samolot w sparta\u0144skich warunkach, za pomoc\u0105 samego \u015brubokr\u0119ta, gumy do \u017cucia i jednej zapa\u0142ki. No dobrze, mo\u017ce przesadzam i naogl\u0105da\u0142em si\u0119 za du\u017co MacGyvera, ale generalnie chodzi\u0142o o to, \u017ce w zasadzie ka\u017cdy przy pomocy zwyk\u0142ych narz\u0119dzi, trzymaj\u0105c si\u0119 prostych zasad, m\u00f3g\u0142 zreperowa\u0107 zepsut\u0105 maszyn\u0119. Oczywi\u015bcie takie podej\u015bcie zda\u0142o egzamin. Dzi\u015b mo\u017cemy uczy\u0107 si\u0119 na do\u015bwiadczeniu ameryka\u0144skich in\u017cynier\u00f3w wojskowych i wykorzysta\u0107 t\u0119 regu\u0142\u0119 w dziedzinie samorozwoju i zarz\u0105dzania czasem.<\/p>\n Przypu\u015b\u0107my, \u017ce zrobi\u0142e\u015b swoj\u0105 list\u0119 plan\u00f3w na dzisiejszy dzie\u0144. Mo\u017cliwe, \u017ce niekt\u00f3re z tych zada\u0144 s\u0105 bardziej z\u0142o\u017cone i istotniejsze, ni\u017c inne. I teraz jest moment, w kt\u00f3rym korzystasz z regu\u0142y KISS, czyli robisz wyra\u017any podzia\u0142 na cele, kt\u00f3re s\u0105 wa\u017cniejsze oraz na te mniej istotne lub takie, kt\u00f3rych nie musisz robi\u0107 ju\u017c dzisiaj. Zgadnij, czym zajmiesz si\u0119 najpierw? Nie trzeba by\u0107 Einsteinem, \u017ceby wiedzie\u0107, \u017ce niekt\u00f3re sprawy trzeba za\u0142atwia\u0107 bezzw\u0142ocznie. Tymczasem, gdy tworzysz zwyk\u0142\u0105 list\u0119 zada\u0144, mo\u017ce si\u0119 okaza\u0107, \u017ce pogubisz si\u0119 w tym wszystkim i Tw\u00f3j czas wype\u0142ni zajmowanie si\u0119 zadaniami o lekkim ci\u0119\u017carze gatunkowym. Tak wi\u0119c upro\u015b\u0107 swoj\u0105 list\u0119, dziel\u0105c j\u0105 na sprawy istotne i nieistotne (lub nieistotne tylko w dniu dzisiejszym). <\/strong><\/p>\n Mo\u017ce si\u0119 zdarzy\u0107, \u017ce pewne cele oka\u017c\u0105 si\u0119 bardzo czasoch\u0142onne i b\u0119d\u0105 wymaga\u0107 od Ciebie wiele energii i skupienia. Je\u015bli nadal nie domy\u015blasz si\u0119, co w takiej sytuacji jest najlepszym wyj\u015bciem, wytatuuj sobie gdzie\u015b t\u0119 sentencj\u0119: \u201eProstota jest szczytem wyrafinowania\u201d<\/strong>. Wszystkie z\u0142o\u017cone zadania wystarczy po prostu podzieli\u0107 na jak najprostsze etapy. Nie warto uczy\u0107 si\u0119 j\u0119zyka obcego raz w tygodniu po pi\u0119\u0107 godzin – szybciej i bardziej efektywnie nauczysz si\u0119 go \u0107wicz\u0105c raz dziennie podczas p\u00f3\u0142 godzinnych lekcji.<\/p>\n Realizuj\u0105c du\u017cy projekt dwa dni przed jego deadlinem, nara\u017casz si\u0119 na mierny efekt, bo skupienie to jest co\u015b, czego b\u0119dzie Ci brakowa\u0142o w tak kr\u00f3tkim czasie, kiedy to Tw\u00f3j umys\u0142 nie b\u0119dzie mia\u0142 chwili na rozwa\u017cenie mo\u017cliwych, lepszych opcji.<\/p>\n Rozbijaj\u0105c du\u017ce obowi\u0105zki na cz\u0105steczki, masz szans\u0119 zrobi\u0107 dobr\u0105 robot\u0119, mniejszym kosztem czasu i energii. Zaoszcz\u0119dzisz w ten spos\u00f3b wiele nerw\u00f3w i b\u0119dziesz mie\u0107 okazj\u0119 lepiej spo\u017cytkowa\u0107 swoj\u0105 prac\u0119. To jest o wiele lepsze rozwi\u0105zanie, ani\u017celi desperacka walka z terminami i praca w kr\u00f3tkich lub \u017cadnych odst\u0119pach czasowych. Bo na przerwy i regeneracj\u0119 czasu w takich sytuacjach nie masz.<\/p>\n Nie ma nic gorszego, ni\u017c wielki baga\u017c obowi\u0105zk\u00f3w i jeszcze wi\u0119kszy ba\u0142agan w miejscu pracy. Je\u017celi Tw\u00f3j pok\u00f3j lub biuro przypomina widok na slumsy w Bombaju – nie zorganizujesz si\u0119 w czasie, b\u0119dziesz zirytowany i bezproduktywny. Trzymaj porz\u0105dek otoczenia, zadbaj o czyste biurko, segreguj papierki – to u\u0142atwi Twoj\u0105 prac\u0119, poniewa\u017c b\u0119dziesz mie\u0107 wszystko pod r\u0119k\u0105 i nie b\u0119dzie potrzeby niczego szuka\u0107, przez co zyskasz wiele cennych minut.<\/p>\n Porz\u0105dek otoczenia to r\u00f3wnie\u017c spok\u00f3j i mo\u017cliwo\u015b\u0107 pracy w skupieniu.<\/strong> Wyznacz sobie konkretny czas na dzia\u0142anie w odpowiednich warunkach. Wy\u0142\u0105cz telefon, czasami pomaga nawet odci\u0119cie si\u0119 od dost\u0119pu do Wi-Fi, aby Ci\u0119 nie kusi\u0142o, \u017ceby poogl\u0105da\u0107 film dokumentalny na temat hodowli mr\u00f3wek na youtube i zaj\u0105\u0107 si\u0119 tylko istotnymi zadaniami. Praca w biurze jest idealnym rozwi\u0105zaniem dla wi\u0119kszo\u015bci spraw, kt\u00f3re musisz za\u0142atwi\u0107 – jeste\u015b tam sam, nikt Ci\u0119 nie rozprasza, no chyba, \u017ce jacy\u015b niezapowiedziani klienci.<\/p>\n Tymczasem gdy pracujesz we w\u0142asnym domu lub mieszkaniu, kt\u00f3re dzielisz z rodzin\u0105, szczeg\u00f3lnie je\u017celi s\u0105 to ma\u0142e dzieci, posiadaj\u0105ce wiele pasjonuj\u0105cych zaj\u0119\u0107, skutecznie odci\u0105gaj\u0105cych Twoj\u0105 uwag\u0119 od pracy, to nie jest rzecz\u0105 \u0142atw\u0105 skupi\u0107 si\u0119 w okre\u015blonym czasie na jednym obowi\u0105zku. Ze starszymi wsp\u00f3\u0142lokatorami jest z kolei ten problem, \u017ce \u0142atwo wda\u0107 si\u0119 z tak\u0105 osob\u0105 w \u017cywio\u0142ow\u0105, dwugodzinn\u0105 dyskusj\u0119, zdaj\u0105c sobie nagle spraw\u0119, \u017ce z naszych dzisiejszych plan\u00f3w pozosta\u0142o tylko wspomnienie. Unikaj takich sytuacji, uciekaj gdzie pieprz ro\u015bnie od telewizor\u00f3w, lod\u00f3wek i zach\u0119caj\u0105cych zaczepek do rozmowy.<\/p>\n Je\u017celi nie masz wyj\u015bcia, dobrze jest wsta\u0107 wczesnym rankiem, kiedy wszyscy cz\u0142onkowie Twojej rodziny \u015bpi\u0105 i nie wiedz\u0105 o ca\u0142ym bo\u017cym \u015bwiecie. Mo\u017cesz te\u017c wsta\u0107 popo\u0142udniow\u0105 por\u0105 i pracowa\u0107 w nocy, je\u015bli jeste\u015b typem sowy. Statystyka m\u00f3wi jednak, \u017ce ludzie sukcesu to ranne ptaszki, wi\u0119c co\u015b w tym musi by\u0107. W ka\u017cdym razie najwa\u017cniejsze to zadba\u0107 o spok\u00f3j i porz\u0105dek otoczenia. To pozwoli Ci na realne efekty w stosunkowo kr\u00f3tkim czasie.<\/p>\n Wspomniany ju\u017c wcze\u015bniej nacisk spowodowany brakiem czasu, dotyka najcz\u0119\u015bciej osoby, kt\u00f3re ulegaj\u0105 rozproszeniu na przestrzeni dnia, skupiaj\u0105c si\u0119 na rzeczach, kt\u00f3re nie s\u0105 absolutnie zwi\u0105zanie z ich planami. Je\u017celi obudzi\u0142e\u015b si\u0119 wczesnym rankiem z du\u017c\u0105 energi\u0105 i ca\u0142\u0105 list\u0105 zada\u0144 a nie zrobi\u0142e\u015b nic konstruktywnego do p\u00f3\u017anego wieczora, to nie ma dla Ciebie \u017cadnego usprawiedliwienia na tym \u015bwiecie.<\/p>\n Wyobra\u017a sobie jednak, \u017ce wstajesz po godzinie 13.00, po ostro zakrapianej imprezie i na \u015bwiadomym poziomie zaczynasz odczuwa\u0107 presj\u0119. Szybko nadchodzi wiecz\u00f3r, a Ty dopiero co wyleczy\u0142e\u015b si\u0119 z kaca i w Twojej g\u0142owie zaczyna k\u0142\u0119bi\u0107 si\u0119 my\u015bl pod tytu\u0142em: “Ju\u017c dzisiaj nic nie uda mi si\u0119 zrobi\u0107”<\/em>. W jeden moment zrzucasz z siebie ci\u0119\u017car presji niewykonanych zada\u0144 i stwierdzasz, \u017ce teraz masz jeszcze troch\u0119 czasu, aby po\u015bmia\u0107 si\u0119 z mem\u00f3w w internecie i w spokoju pos\u0142ucha\u0107 Abby. I mo\u017ce Ci\u0119 zaskocz\u0119, ale to jest lepsze rozwi\u0105zanie, ni\u017c mizerna wiara w to, \u017ce w taki dzie\u0144 cokolwiek osi\u0105gniesz.<\/p>\n Nieurzeczywistnione zamiary zawsze poch\u0142aniaj\u0105 energi\u0119, pogarszaj\u0105c Twoje samopoczucie i obni\u017caj\u0105c poziom motywacji.<\/strong> Znacznie korzystniej jest spisa\u0107 t\u0119 imprezow\u0105 dob\u0119 na straty, na\u0142adowa\u0107 akumulatory i z przytupem zacz\u0105\u0107 kolejny dzie\u0144, nie obarczaj\u0105c si\u0119 wyrzutami sumienia.<\/p>\n Zarz\u0105dzanie czasem jest proste, ale wymaga jasno okre\u015blonej organizacji. Kiedy odm\u00f3wisz pokusom otoczenia, zadbasz o spok\u00f3j i porz\u0105dek pracy, zaczniesz osi\u0105ga\u0107 w dzie\u0144, to co wcze\u015bniej zajmowa\u0142o Ci ca\u0142e tygodnie. Kluczem do sukcesu jest wi\u0119c dzia\u0142anie wed\u0142ug zasad, kt\u00f3re cho\u0107 wymagaj\u0105 swego rodzaju po\u015bwi\u0119cenia – daj\u0105 Ci ogromn\u0105 satysfakcj\u0119 i jeszcze wi\u0119ksze efekty w szybkim czasie.<\/p>\nPodzia\u0142 zada\u0144<\/h6>\n
Porz\u0105dek otoczenia<\/h6>\n
Presja czasu<\/h6>\n